Winplus personel devam kontrol Programı

Winplus personel devam kontrol Programı

Winplus yazılım programı sayesinde işletmeler personellerin işe giriş çıkış saatlerini kayıt altına alarak personellerin günlük çalışma saatlerine göre normal çalışmalarını fazla mesailerini saatlik ücretlerini isteğe bağlı olarak günlük haftalık aylık puantaj işlemi yaparak yazılım üzerinden puantaj raporu alınır. PDKS programına personel takip cihazlarından gelen veriler doğrultusunda personellerin ay ortasında almış oldukları avansları,primleri,kesintileri,ücretli ücretsiz günlük saatlik yıllık izinlerini puantaj raporu alına bilir.

Winplus yazılım programı parmak izi, kartlı, şifre, yüz tanıma sistemlerinden gelen bilgilerden puantaj raporları hazırlayan bir yazılımdır. Winplus  Her sektöre uygundur, sağlık, gıda, tekstil, kimya, makine, eğlence..

 

WİNPLUS.11 ve GOLD  ÖZELLİKLERİ

 

01.GENEL

01.1. Mevcut (GKS) Geçiş kontrol sistemlerine uyarlanabilir olmalıdır. (Yani mevcut

(GKS) Geçiş kontrol sistemindeki yazılım, reader ve paneller değişmeden, mevcut

Access programından PDKS’ye veri aktarımı sağlanarak sistem GKS ve PDKS olarak

çalışabilmelidir.)

01.2. Windows 32 bit ve 64 bit sistemlerinde sorunsuz çalışmalı.

01.3. Tüm Windows işletim sistemlerinde çalışmalı.

01.4. Her türlü bilgisayar donanım özelliğinde çalışmalı.

01.5. Detaylı inceleme formları olmalı istenilen kriterlere göre rapor alınabilmelidir.

01.6. Oluşturulan bilgilerden istenilen formatlarda rapor alınabilmektedir. Rapor düzenleme

kullanıcı tarafından yapılabilmelidir.

 

02. YAZILIM

02.1. Geriye dönük tüm bilgileri değiştirmeye olanak sağlamalı.

02.2. Otomatik yedekleme almalı.

02.3. Programının tüm bölümleri Türkçe olmalı.

02.4. Çok kullanıcılı olup aynı anda birkaç kullanıcı kullanabilmeli.

02.5. Personel ile ilgili gizli bilgilere sadece istenilen kişilerin ulaşabilmesi için yetkilendirme ve yetki kodu özelliği tanımlanabilmeli.

02.6. Kart okutma, parmak okutma , yüz okutma terminallerinden gelen bilgileri personel dosyasına kaydetmeden önce yedeğini almalı.

 

03. PERSONEL

03.01. Her statüdeki personel için kullanılabilme özelliği olmalı

03.02. Personel  sayısı sınırlaması olmamalı.

03.03. Bölüm, Şube, Şirket sınırlaması olmamalı.

03.04. Personel kartlarında normal alanlar dışında kullanıcının tanımlayabileceği özel  az 10 alan tanımlamalı.

03.05. Personel kartlarında bölüm, şube dışında iki özel seçenekli alan olmalı.

03.06. Personel kartlarına personelin fotoğrafını yüknelebilmeli.

03.07. İşletmenin yapısı şube, departman (Bölüm) , alt bölümleri kavramları ile tanımlanmalı.

Ücretleri gizli tutabilme özelliği olmalı.

 

04. İŞLETME

04.01. Sınırsız geçmiş bilgilerini saklayabilmeli.

04.02. Firmanın kendi yapısına uygun şekilde mesai, sosyal yardım, ek ödeme, ek kesinti tanımlama olanağı bulunmalı.

 

05. RAPORLAR

05.01. Tüm raporlar yazıcıdan alınabilmeli.

05.02. Tüm raporlar Microsoft Excel e aktarılabilmeli.

05.03. Tüm raporlar OpenOffice yazılımına aktarılabilmeli.

05.04. Bütün Listeler ve yazıcı raporları bölümlere, şubelere, gruplara göre alınabilmeli.

PARAMETRİK VE ESNEK, bir yapıya sahip olması ve  Raporlar ve hesaplama formülleri kuruluşların gereksinimlerine göre ayarlanabilmeli Çok basit rapor ayarlama ekranı yönetimi olmalı. Destek alınmadan yapılabilmeli

05.05. Geniş personel ve hareket filtreleme ekranları olmalı.

 

 

06. GİRİŞ - ÇIKIŞ

06.01. Yazılım esnek çalışma tanımlarına uygun olmalıdır. (farklı çalışma saatleri ve farklı

giriş çıkış tanımları yapılabilmelidir.

06.02. Personelin Giriş ve çıkış hareket saatleri kullanıcı tarafından değişiklik yapılabilir veya Kilitlenebilir. Fakat kart okutma terminalinden gelen bilgiler istenildiğinde kontrol edilebilir. Düzeltilen bilgiler, istenildiğinde ayrı bir renkle gözükebilme özelliği olmalıdır.

06.03. Mükerrer kart okunuşlarını tespit etmeli.

06.04. Puantaj programında izin tanımları parametrik olmalı, kullanıcı yeni izin tanımları

açabilmeli ve düzeltebilmeli

06.05. Yazılım içerisinde kullanılan değişkenler parametrik olmalı ve İşletmeye uygun

Düzenlenebilmeli. (Giriş çıkış saatleri değiştirilebilecek, bayram, izin v.b. günler

ayarlanabilmeli.)

06.06.  Hatalı hareketler bir yerde saklanmalı, istenirse daha sonra kazanılıp tekrar

İşlenebilmeli.

06.07. Puantaj programında aşağıda belirtilen raporların alınabilmesi gerekmektedir.

a) Giriş-Çıkış Hareketleri Raporu

b) Erken Gelenler Raporu

c) Erken Çıkanlar Raporu

d) Geç Gelenler Raporu

e) Geç Çıkanlar Raporu

f) Devamsızlar Raporu

g) Eksik Çalışma Yapanlar Raporu

h) İzinde Olanlar Raporu

i) Fazla Mesai Yapanlar Raporu

j) Kişisel Puantaj Raporu

k) Toplu veya Grup Bazında Puantaj Raporu

l) Belirtilen Tarih aralığında İşe Girenlerin Listesi

m) Belirtilen Tarih aralığında İşten Ayrılanların Listesi

n) Kişilerin Özlük Bilgilerinin Detaylı Bir Şekilde Girilmesi ve Raporlanması

o) Kullanıcının Belirlediği Kriterlere Göre Esnek Raporlar Alınabilmesi

 

07. HESAPLAMA

07.01. Bordro programına esas olacak şekilde aylık puantaj verilebilmelidir,Her ayın puantaj sonuçlarını ayrı tutmalı.

07.02. Personel avanslarını veya vadeli borç taksitlerini takip edebilmeli.

07.03. Sınırsız vardiya, posta, grup tanımlaması yapılabilmeli.

07.04. 08:00 - 16:00, 16:00 - 24:00, 24:00 - 08:00 gibi üçlü vardiya sistemi tanımlanabilmeli

08:00 - 20:00, 20:00 - 08:00 gibi ikili vardiya tanımlanabilmeli.

07.05. Cumartesi yarım günlü veya Cumartesi tatil sistemi uygulanabilmeli.

07.06. Haftalık 45 saat sistemi uygulanabilmeli.

07.07. Hafta tatili iptal işlemi uygulanabilmeli.

07.08. Mesai hak etme ayarlanabilmeli.

07.09. Mesai onaylama sonucu mesai hesaplaması yapılabilmeli.

07.10. Düzensiz vardiya sistemi uygulanabilmeli

07.11. Geç gelmeye, erken çıkmaya tolerans tanımlanabilmeli.

07.12. Normal çalışma dışında en az 5 ayrı mesai tanımlanabilmeli

07.13. Sistemin herhangi bir kanundan işlevini devam edebilmesi için tüm parametreler esnek olmalı

07.14. Kişisel bordro veya puantaj pusulası alınabilmeli.

07.15. Çalışma süreleri yuvarlanabilmeli.

07.16. Mesai alt sınırı verilebilmeli

07.17. Erken gelene mesai alıp almayacağı ayarlanabilmeli.

07.18. Normal mesai bitiminden sonra fazla mesai hak etme sınırı ayarlanabilmeli.

07.19. Mesai Arasında üretimden,  işletmeden çıkan personelin dışarıda kalma süresi izin durumuna göre günlük puantaja dahil edilip edilmeyeceği onaylanabilmeli .

07.20. Her türlü vardiya sistemine uygun olmalı.

 

08.YETKİLENDİRME

08.01. Her kullanıcının yazılımın bölümlerine göre okuma yazma yetkisi verilebilmeli

08.02. Yönetici yetkisi olmayanlar ayarlamaları görmemeli ve değiştirmemeli

08.03. Tam yetki, kısmı yetki, sadece gözlem yetkisi verilebilmeli

 

09. YEMEKHANE

09.01 Yemekhane girişleri takip edilebilmeli

09.02 Her öğün verilen yemek sayısının raporu alınabilmeli

09.03 Günde birden fazla yemek alımları raporlanabilmeli

09.04 Yemek ücretleri ile personelin yemek maliyeti hesaplanabilmeli

 

10. ARGE, SOSYAL ALAN

10.01. Arge merkezlerine ve sosyal alanlara giriş ve çıkış günlük takip edebilmeli

10.02. İçerde kalınan süreyi her seferinde, günlük, haftalık, aylık hesaplayabilmeli